Распоряжение от 23.04.2012 г № 636-РП
О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства
В целях повышения эффективности деятельности органов исполнительной власти Тюменской области:
1.Ввести с 1 июня 2012 года в эксплуатацию в органах исполнительной власти Тюменской области систему электронного документооборота и делопроизводства "Директум" (далее - СЭД) как единственную официальную информационную систему, используемую для организации электронного документооборота и делопроизводства в органах исполнительной власти Тюменской области, и утвердить Положение о СЭД согласно приложению.
2.Определить департамент информатизации Тюменской области уполномоченным органом по организационному и методологическому обеспечению работы пользователей СЭД.
3.Определить Государственное казенное учреждение Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области" оператором СЭД.
4.Руководителям органов исполнительной власти Тюменской области:
- обеспечить применение СЭД во внутреннем документообороте органа, а также документообороте между органами исполнительной власти Тюменской области;
- исключить наличие в СЭД документов с информацией, имеющей грифы ограничения доступа "совершенно секретно", "секретно" и "для служебного пользования";
- определить круг пользователей СЭД и виды (категории) документов, функционирующих в органе, к которым данные пользователи имеют право доступа;
- внести необходимые изменения в должностные регламенты пользователей СЭД в связи с введением ее в эксплуатацию;
- обеспечить уведомление оператора СЭД о необходимости добавления, исключения пользователей СЭД в течение 5 рабочих дней со дня назначения, увольнения соответствующих пользователей.
5.В целях осуществления в электронном виде посредством СЭД документооборота между органами власти рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Тюменской области и органам местного самоуправления Тюменской области рассмотреть вопрос о заключении с департаментом информатизации Тюменской области соглашений о присоединении к СЭД.
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ