Распоряжение от 17.08.2015 г № 1359-РП
О внесении изменений в распоряжение от 09.03.2011 N 233-рп
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОТ 09.03.2011 N 233-РП
В приложение к распоряжению Правительства Тюменской области от 09.03.2011 N 233-рп "О Порядке подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области" внести следующие изменения:
1.В абзаце пятом пункта 1.5 и далее по тексту слова "координационный межведомственный орган" в соответствующих числе и падеже заменить словами "координационный и консультативный (совещательный) орган" в соответствующих числе и падеже.
2.Раздел 1 дополнить пунктом 1.7 следующего содержания:
"1.7. Управление делами Правительства Тюменской области обеспечивает единый подход к протокольному обеспечению мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Тюменской области с участием Губернатора Тюменской области".
3.В пункте 2.2.1:
абзац третий изложить в следующей редакции:
"- списки участников Совещания (Заседания) с указанием лиц, участвующих в Совещании (Заседании) в режиме видео-конференц-связи (приложения N 4, 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);";
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"- презентационный материал, содержащий нумерацию слайдов, таблиц и их строк;".
4.В пункте 2.2.2:
абзац третий изложить в следующей редакции:
"- списки участников Заседания с указанием информации:";
дополнить абзацами четвертым, пятым следующего содержания:
"об отсутствующих членах, а также присутствующих лицах, их замещающих;
о членах или лицах, их замещающих, участвующих в Заседании в режиме видео-конференц-связи (приложение N 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);".
5.Пункт 2.3.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Представители органов местного самоуправления Тюменской области приглашаются для участия в Совещаниях (Заседаниях) в соответствии с положениями распоряжения Правительства Тюменской области от 12.05.2014 N 789-рп "Об участии представителей исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления Тюменской области в мероприятиях, проводимых исполнительными органами государственной власти Тюменской области".
6.Абзац второй пункта 2.3.3 изложить в следующей редакции:
"Демонстрация Презентационных материалов осуществляется Организатором самостоятельно".
7.Пункт 2.3.4 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
"- обеспечение бесперебойного функционирования оборудования селекторной и видео-конференц-связи в абонентских пунктах в соответствии с Положением о системе видео-конференц-связи Правительства Тюменской области;".
8.Абзац третий пункта 2.4.7 изложить в следующей редакции:
"Срок согласования Перечня поручений (Протокола) не может превышать одного рабочего дня и исчисляется со дня, следующего за днем его поступления на согласование".
9.Пункт 2.4.10 изложить в следующей редакции:
"2.4.10. При наличии замечаний к Перечню поручений (Протоколу) согласование оформляется в виде создания его новой актуализированной версии, содержащей уточненную редакцию поручения. Заключения не готовятся".
10.Абзац пятый пункта 2.4.13 изложить в следующей редакции:
"Перечни поручений (Протоколы) после их подписания Губернатором Тюменской области и регистрации могут оформляться и направляться в виде выписок согласно форме, установленной приложением N 13 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области. При оформлении выписки используется исключительно текст подписанного и зарегистрированного Перечня поручений (Протокола) без последующего искажения содержания и текста, в том числе его отдельной части. Направление выписок возлагается на составителя, за исключением случаев, когда составителем является Аппарат Губернатора Тюменской области".
11.Пункт 3.3 дополнить абзацем следующего содержания:
"- информирует органы местного самоуправления соответствующих муниципальных образований Тюменской области о необходимости обеспечения надлежащего уровня уборки и текущего содержания улично-дорожной сети, прилегающих территорий на маршруте следования официальной делегации.".
12.Пункт 3.6 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"- регламенты посещения объектов согласно приложению N 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (предварительно согласованные с заместителями Губернатора Тюменской области, координирующими и контролирующими деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора мероприятия);".
13.Абзац седьмой пункта 4.1 дополнить словами "согласно приложению N 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области".
14.Пункт 5.1 после слов "приема Губернатора Тюменской области" дополнить словами ", а также регламента участия Губернатора Тюменской области (приложение N 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области)".
15.Дополнить разделом 6 следующего содержания, изменив последующую нумерацию:
"6. Подготовка иных официальных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области
6.1. Иные официальные мероприятия, планируемые с участием Губернатора Тюменской области, проводимые в связи с профессиональными, юбилейными, памятными, этапными датами (торжественные открытия новых производств, непроизводственных и социальных объектов; церемонии награждения, возложения; открытия праздничных и иных массовых мероприятий; встреч и т.д.), могут инициироваться исполнительными органами государственной власти Тюменской области, органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти Тюменской области, органами местного самоуправления, а также иными организациями.
6.2. Ответственным за подготовку сопроводительных организационно-информационных материалов к мероприятиям, указанным в настоящем разделе, является исполнительный орган государственной власти Тюменской области (Организатор), осуществляющий непосредственное взаимодействие с инициатором проведения официального мероприятия или координирующий сферу деятельности инициатора.
6.3. Организатор не позднее чем за два рабочих дня до проведения официального мероприятия с участием Губернатора Тюменской области направляет в Аппарат Губернатора Тюменской области в электронном виде сопроводительные организационно-информационные материалы, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора), согласно приложению N 1 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, в том числе:
- регламент участия Губернатора Тюменской области в официальном мероприятии (приложение N 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);
- сценарий мероприятия;
- тезисы выступления (доклад, при необходимости с презентационным материалом) Губернатора Тюменской области. Аппарат Губернатора Тюменской области вправе самостоятельно определить ответственного исполнителя за подготовку тезисов выступления Губернатора Тюменской области от исполнительных органов государственной власти Тюменской области. При необходимости тезисы выступления Губернатора Тюменской области согласовываются Организатором с пресс-службой Губернатора Тюменской области, а сведения финансового характера, содержащиеся в них, - с Департаментом финансов Тюменской области;
- списки участников мероприятия (приложение N 4 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);
- схему размещения участников мероприятия:
для мероприятий, проводимых в залах для совещаний, формируется схема распределения мест;
для мероприятий, проводимых в концертных или иных залах с наличием сцены или президиума, формируются схема распределения мест рядов, на которых размещаются приглашенные лица, и схема президиума;
- справочную информацию об официальном мероприятии;
- иные справочные материалы, необходимые по мнению Организатора.
6.4. На основании представленных Организатором документов Аппаратом Губернатора Тюменской области формируются информационные материалы для представления Губернатору Тюменской области.
6.5. Подготовка сувениров и памятных подарков от имени Губернатора Тюменской области, иной наградной атрибутики осуществляется Организатором мероприятия самостоятельно либо совместно с Управлением делами Правительства Тюменской области в соответствии с Порядком и нормами обслуживания организационно-протокольных мероприятий Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области.
6.6. Общий контроль за подготовкой информационных материалов к официальным мероприятиям с участием Губернатора Тюменской области, указанным в настоящем разделе, осуществляет Организатор.
6.7. Работа средств массовой информации согласовывается с Департаментом информационной политики Тюменской области".
16.В приложении N 4 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области:
после слов "От органов государственной власти Тюменской области" дополнить словами "(в режиме видео-конференц-связи)";
слова "От муниципальных образований" заменить словами "От органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области (в режиме видео-конференц-связи)".
17.Приложение N 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.
18.Абзац пятый пункта 9 приложения N 9 изложить в следующей редакции:
"- информация о приемке выполненных работ по капитальному ремонту (копия акта приемки выполненных работ)".
19.Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области дополнить приложением N 12 согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.
20.Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области дополнить приложением N 13 согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.
21.Наименования исполнительных органов государственной власти Тюменской области изложить с прописной буквы.
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложения
2015-08-17 Приложение к Распоряжению от 17 августа 2015 года № 1359-РП
2015-08-17 Приложение к Распоряжению от 17 августа 2015 года № 1359-РП