| N
п/п |
Организационные мероприятия
(выполняются в зависимости от уровня мероприятия) |
| I. Планирование |
| Предложения в план работы Губернатора области: |
| 1. |
Место проведения |
| 2. |
Дата и время проведения |
| 3. |
Организатор |
| 4. |
Ответственный сотрудник |
| II. Документационное обеспечение |
| Представление документов: |
| 5. |
Повестка дня (регламент) |
| 6. |
Список участников |
| 7. |
Список приглашенных |
| 8. |
Текст выступления (доклада) Губернатора области |
| 9. |
Слайды для презентации |
| 10. |
Раздаточный (презентационный) материал (в т.ч. протокольная
атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т.д.) |
| 11. |
Схема рассадки |
| 12. |
Списки представителей СМИ |
| III. Организационные действия |
| 13. |
Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф.И.О. участника, его
должность) |
| 14. |
Подготовка папок с указанием наименования мероприятия на лицевой
стороне |
| 15. |
Заявка на зал |
| 16. |
Заявка на техническое обеспечение |
| 17. |
Заявка на протокольное обеспечение |
| 18. |
Приглашение участников совещания |
| 19. |
Оформление слайда-заставки |
| 20. |
Изготовление бэйджей |
| 21. |
Определение места для гардероба |
| 22. |
Определение места и числа сотрудников для регистрации |
| 23. |
Число сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного
режима |
| 24. |
Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД) |
| 25. |
Заявка на сувенирную продукцию |
| 26. |
Аудиозапись мероприятия |
| 27. |
Компьютерное обеспечение |