Приложение к Распоряжению от 26.07.2011 г № 12-ОД Административный регламент

Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан


V
V
>
областииего<
V
V
Заявитель

Направление обращения в управление загс Тюменской области или его
территориальный отдел
 
Специалист, ответственный за делопроизводство

Регистрация обращений граждан в автоматизированной системе учета
документооборота (учетные формы) либо в журнале учета письменных
обращений граждан
Обращение,

содержащее

вопросы, решение

которых не
входит в
компетенцию
управления загс
Тюменской
области и его
территориального
отдела
Руководитель органа загс

Начальник управления загс Тюменской области
организует исполнение письменных обращений граждан
через соответствующие структурные подразделения      управления загс Тюменской области или соответствующих
должностных лиц
Начальник территориального отдела организует
исполнение письменных обращений граждан
непосредственно либо через специалистов
 
 
V

Направление
обращения в
соответствующий
орган или
должностному
лицу, в
компетенцию
которого входит
решение
Обращение,

содержащее

вопросы, решение

которых не
входит в
компетенцию
управления загс
Тюменской
области и его
территориального
отдела
Обращение,

содержащее

вопросы, решение

которых не
входит в
компетенцию
управления загс
Тюменской
области и его
территориального
отдела
  
Еслиневсе  Должностныелица,которым
вопросы  руководителеморганазагс
относятсяк  порученорассмотрениеписьменного
компетенции  обращения
управлениязагс
Тюменской  Направлениегражданинув
┤электронной форме сообщения о    │
территориального  принятииобращениякрассмотрению
отдела>                                 поставленных в
Приобщение к обращению           обращении
Направлениеэлектронного письма,             вопросов, с
обращениявнаправленного гражданину о       уведомлением
государственныепринятии обращения к             гражданина о
органы,органырассмотрению, распечатанного на  переадресации
местногобумажном носителе                его обращения
самоуправления
Подготовка ответа
─────────────────────────────────Руководитель органа загс

Подписание письма
  
─────────────────────────────────Должностные лица, которым
руководителем органа загс
поручено рассмотрение письменного
обращения

Регистрация
Направление ответа заявителю
Обращение,

содержащее

вопросы, решение

которых не
входит в
компетенцию
управления загс
Тюменской
области и его
территориального
отдела