Приложение к Постановлению от 05.07.2012 г № 32 Административный регламент
Блок-схема последовательности действий архива при предоставлении архивом муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»
┌────────────────────────────────────────────┐
/ Запрос пользователя /
└────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса пользователя │
└────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
нет ┌───────────────────────/\────────────────────────┐ да
┌────────────< Анализ тематики запроса. Принятие решения >──┐
│ │ о возможности исполнения запроса │ │
│ └───────────────────────\/────────────────────────┘ │
│ \/
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ │ Уведомление пользователя о необходимости │ │Поиск документов для│
├──>│ уточнения и предоставления дополнительных │ │ исполнения запроса │
│ │ сведений для исполнения запроса │ └─────────┬──────────┘
│ └───────────────────────────────────────────┘ \/
│ ┌────────────────────┐
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ │Оформление архивных │
│ │ Уведомление пользователя об отказе в │ │ справок, архивных │
├──>│получении информации ограниченного доступа │ │ выписок, архивных │
│ │ при отсутствии у него на это права и │ │ копий │
│ │ разъяснение о дальнейших действиях │ └─────────┬──────────┘
│ └───────────────────────────────────────────┘ \/
│ ┌────────────────────┐
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ │ Отправка архивных │
│ │ Уведомление об отсутствии запрашиваемой │ │ справок, архивных │
└──>│ информации в Архиве и рекомендации по ее │ │ выписок, архивных │
│ дальнейшему поиску │ │ копий │
└────────────────────┬──────────────────────┘ └─────────┬──────────┘
\/ ┌───────────┘
┌───────────────────────────────────────────┐ │
│ Отправка ответов заявителям │ │
└─────────────────────┬─────────────────────┘ │
\\/ \\/
┌──────────────────────────────────────────┐
/ Предоставление услуги завершено /
└──────────────────────────────────────────┘