Приложение к Распоряжению от 28.06.2013 г № 125-РП Положение
Положение об отделе государственных заказов и договорной работы тюменской областной думы 1. общие положения
1.1.Отдел государственных заказов и договорной работы Тюменской областной Думы (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы, осуществляющим организацию размещения и исполнения государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, подготовку государственных контрактов и гражданско-правовых договоров на закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения собственной деятельности Тюменской областной Думы.
1.2.Отдел представляет интересы Тюменской областной Думы как государственного заказчика в отношениях, связанных с размещением государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Тюменской областной Думы.
1.3.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом Тюменской областной Думы, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми и правовыми актами, принятыми Тюменской областной Думой и председателем Тюменской областной Думы.
1.4.Отдел непосредственно подчиняется председателю Тюменской областной Думы, который осуществляет общее руководство деятельностью отдела, прием на государственную гражданскую службу и увольнение с государственной гражданской службы служащих отдела, применяет по отношению к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, а также руководителю аппарата Тюменской областной Думы в пределах его полномочий.
2.Функции отдела
2.1.Отдел осуществляет организацию размещения и исполнения государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, подготовку государственных контрактов и гражданско-правовых договоров на закупки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения собственной деятельности Тюменской областной Думы по следующим направлениям:
- освещение деятельности Тюменской областной Думы, депутатов Тюменской областной Думы в средствах массовой информации;
- обеспечение депутатов Тюменской областной Думы статистическими данными, периодическими печатными изданиями, материалами социологических исследований;
- организация проведения научной экспертизы проектов законов Тюменской области;
- организация проведения социологических исследований и иных научно-исследовательских работ;
- обеспечение профессиональной переподготовки и повышения квалификации депутатов и государственных гражданских служащих Тюменской областной Думы, а также стажировки государственных гражданских служащих Тюменской областной Думы;
- организация добровольного медицинского страхования лиц, замещающих государственные должности Тюменской области в областной Думе; лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в областной Думе; лиц, замещавших должности государственной гражданской службы в областной Думе и вышедших на пенсию; лиц, замещающих должности в областной Думе, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Тюменской области, в лечебно-профилактических медицинских учреждениях;
- обеспечение размещения иных заказов по поручению председателя Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы.
2.2.Отдел в целях исполнения своих функций:
- осуществляет планирование государственных заказов по согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Тюменской областной Думы;
- по техническим заданиям, разработанным заинтересованными структурными подразделениями Тюменской областной Думы, осуществляет подготовку заявок на размещение государственных заказов путем проведения открытых торгов (открытых конкурсов и аукционов в электронной форме) и запросов котировок цен;
- осуществляет разработку и подготовку к заключению государственных контрактов, и гражданско-правовых договоров, заключаемых Тюменской областной Думой, по согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Тюменской областной Думы;
- проводит правовую экспертизу проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров и в необходимых случаях готовит заключения по ее результатам;
- организует опубликование и размещение информации в сети "Интернет" о государственных заказах на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и иной деятельности отдела;
- участвует в работе конкурсных, аукционных и котировочных комиссий по размещению государственных заказов;
- осуществляет разъяснения конкурсной документации, документации об аукционах;
- организует заключение государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по результатам проведения конкурсов (аукционов), запроса котировок;
- взаимодействует со структурными подразделениями Тюменской областной Думы, органами исполнительной власти Тюменской области, Федеральной антимонопольной службой, органами государственной статистики, научно-исследовательскими и учебными организациями и иными учреждениями по вопросам своего ведения;
- осуществляет контроль за исполнением поставщиками товаров, исполнителями работ и услуг условий государственных контрактов и гражданско-правовых договоров, сбор и визирование платежных документов (актов, счетов, счетов-фактур);
- совместно с заинтересованными структурными подразделениями Тюменской областной Думы осуществляет приемку товаров, работ и услуг;
- представляет Тюменскую областную Думу в судебных органах по спорам, связанным с выполнением государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- проводит анализ результатов поставок товаров, выполнения работ и оказания услуг;
- ведет учет государственных контрактов и гражданско-правовых договоров;
- отчитывается о проделанной работе.
3.Структура отдела
3.1.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию и работу отдела.
3.2.Ведущий консультант отдела назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
3.3.Штатная численность служащих отдела устанавливается штатным расписанием аппарата Тюменской областной Думы.
4.Права и обязанности служащих отдела
4.1.Начальник отдела
4.1.1.Осуществляет непосредственное руководство отделом, обеспечивает выполнение возложенных на отдел функций, исполнение должностных обязанностей служащими отдела.
4.1.2.Информирует председателя Тюменской областной Думы, заместителей председателя Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.1.3.Участвует в совещаниях, проводимых председателем Тюменской областной Думы, заместителями председателя Тюменской областной Думы, руководителем аппарата Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.1.5.Принимает участие в заседаниях Тюменской областной Думы, заседаниях комитетов и постоянных комиссий Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.1.6.Участвует в мероприятиях по реализации Концепции информационной политики Тюменской областной Думы.
4.1.7.Осуществляет правовую экспертизу наиболее сложных проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров, готовит заключения по ее результатам.
4.1.8.Визирует проекты государственных контрактов и гражданско-правовых договоров по вопросам ведения отдела, представляемых на рассмотрение комитетов и постоянных комиссий Тюменской областной Думы и на заседания Тюменской областной Думы, а также на подпись председателю Тюменской областной Думы.
4.1.9.Представляет областную Думу по доверенности в судебных и иных органах по спорам, связанным с выполнением государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказанием услуг.
4.1.10.Взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Тюменской областной Думы, с депутатскими объединениями в Тюменской областной Думе, комитетами и постоянными комиссиями Тюменской областной Думы, органами исполнительной власти Тюменской области, Федеральной антимонопольной службой, органами государственной статистики, научно-исследовательскими и учебными организациями, с иными организациями и учреждениями, по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.1.11.Осуществляет руководство подготовкой конкурсной (аукционной) документации для проведения открытых конкурсов (аукционов) по размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, а также запросов котировок.
4.1.12.Готовит и визирует проекты государственных контрактов, гражданско-правовых договоров, заявки на размещение государственного заказа, осуществляет подготовку к заключению государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по следующим направлениям:
- обеспечение деятельности депутатов областной Думы;
- проведение научной экспертизы проектов законов Тюменской области;
- организация проведения социологических исследований и иных научно-исследовательских работ;
- обеспечение профессиональной переподготовки и повышения квалификации депутатов и государственных гражданских служащих областной Думы, а также стажировки государственных гражданских служащих областной Думы;
- организация добровольного медицинского страхования лиц, замещающих государственные должности Тюменской области в областной Думе; лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в областной Думе; лиц, замещавших должности государственной гражданской службы в областной Думе и вышедших на пенсию; лиц, замещающих должности в областной Думе, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Тюменской области, в лечебно-профилактических медицинских учреждениях.
4.2.13.Осуществляет текущий контроль за исполнением государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по направлению деятельности отдела.
4.2.14.Готовит и визирует акты сдачи-приема выполненных работ по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам.
4.1.15.Запрашивает у заинтересованных структурных подразделений Тюменской областной Думы необходимую для работы отдела информацию.
4.1.16.Организует проведение аналитической работы по исполнению государственных контрактов и договоров.
4.1.17.Вносит предложения руководителю аппарата Тюменской областной Думы:
- о структуре и штатной численности отдела;
- о применении к служащим отдела поощрений и дисциплинарных взысканий;
- о премировании служащих отдела;
- о направлении служащих отдела на повышение квалификации, в служебные командировки.
4.1.18.Дает поручения ведущему консультанту по вопросам деятельности отдела.
4.1.19.Несет ответственность за подготовку государственных контрактов и договоров, документов по расторжению договоров в предусмотренных действующим законодательством или договорами случаях.
4.1.20.Осуществляет, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Тюменской областной Думы, контроль за исполнением государственных контрактов и договоров.
4.1.21.Представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности информацию о выполнении государственных контрактов и договоров.
4.1.22.Представляет руководителю аппарата Тюменской областной Думы ежеквартальный и годовой отчеты об исполнении государственных контрактов и договоров, а также годовой отчет о деятельности отдела.
4.1.23.Осуществляет контроль за исполнением отделом поручений председателя Тюменской областной Думы, заместителей председателя Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы.
4.1.24.Проводит служебные совещания отдела.
4.1.25.Утверждает номенклатуру дел отдела, подписывает табель учета рабочего времени служащих отдела.
4.1.26.Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.
4.2.Ведущий консультант отдела
4.2.1.Готовит проекты государственных контрактов, гражданско-правовых договоров, заявки на размещение государственного заказа путем проведения открытых торгов (открытых конкурсов и аукционов в электронной форме) и запросов котировок цен, осуществляет подготовку к заключению государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по следующим направлениям:
- освещение деятельности Тюменской областной Думы, депутатов Тюменской областной Думы в средствах массовой информации;
- обеспечение доступа к системе мониторинга и анализа информационных материалов средств массовой информации;
- обеспечение депутатов Тюменской областной Думы статистическими данными, периодическими печатными изданиями, материалами социологических исследований.
4.2.2.Участвует в совещаниях по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.2.3.По согласованию с начальником отдела готовит и направляет информации, аналитические записки для размещения на официальном портале областной Думы в сети Интернет.
4.2.4.Присутствует на заседаниях комитетов и постоянных комиссий Тюменской областной Думы, заседаниях областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.2.5.Выполняет поручения начальника отдела.
4.2.6.Осуществляет текущий контроль за исполнением государственных контрактов, гражданско-правовых договоров по своему направлению деятельности.
4.2.7.Готовит акты сдачи-приема выполненных работ, обеспечивает своевременную оплату поставленных товаров, выполненных и оказанных услуг по своему направлению деятельности.
4.2.8.Готовит и размещает сведения в реестр государственных контрактов о заключении (исполнении, внесении изменений) государственных контрактов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов.
4.2.9.Осуществляет оформление и ежегодное плановое продление действия электронных цифровых подписей должностных лиц областной Думы, утверждаемых распоряжением председателя Тюменской областной Думы.
4.2.10.Осуществляет хранение и техническое использование комплектов электронных цифровых подписей должностных лиц Тюменской областной Думы, утверждаемых распоряжением председателя Тюменской областной Думы.
4.2.11.Осуществляет планирование размещения государственных заказов для нужд Тюменской областной Думы в автоматизированной системе государственных закупок Тюменской области "АЦК "Госзаказ".
4.2.12.Готовит ежеквартальные и годовой отчеты с нарастающим итогом в органы государственной статистики Тюменской области.
4.2.13.Готовит ежеквартальные и годовой отчеты о размещении государственных заказов среди субъектов малого предпринимательства, для направления в управление государственных закупок Тюменской области.
4.2.14.Готовит ежегодный прогноз по объемам продукции, закупаемой для нужд Тюменской областной Думы для направления в управление государственных закупок Тюменской области.
4.2.15.Осуществляет работу, связанную с обоснованием начальных (максимальных) цен контрактов, выставляемых на открытые торги (открытые конкурсы и открытые аукционы в электронной форме) и запросы котировок цен.
4.2.16.Ведет электронный реестр государственных контрактов и гражданско-правовых договоров, заключенных Тюменской областной Думой с поставщиками товаров, исполнителями работ и услуг.
4.2.17.Осуществляет работу по подготовке электронных заявок для последующего проведения открытых конкурсов (открытых аукционов в электронной форме), запросов котировок цен, с использованием автоматизированной системы государственных закупок Тюменской области "АЦК "Госзаказ".
4.2.18.Готовит ответы на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, организаций и граждан по вопросам ведения отдела.
4.2.19.Осуществляет регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции отдела с использованием системы автоматизированного делопроизводства и документооборота (САДД).
4.2.20.Взаимодействует со специалистами структурных подразделений Тюменской областной Думы, органами исполнительной власти Тюменской области и с иными организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.2.21.Составляет табель и ведет учет рабочего времени служащих отдела.
4.2.22.Принимает участие в совещаниях, проводимых начальником отдела.
4.2.23.Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.
5.Заключительные положения
5.1.Настоящее Положение, внесение изменений и дополнений в него утверждаются распоряжением председателя областной Думы.