Приложение к Решению от 24.04.2008 г № 17
1.1.Настоящее Положение в соответствии с Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень определяет порядок формирования, функции и права, основы организации деятельности комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы (далее - Комиссия).
1.2.Комиссия является совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.
1.3.Комиссия состоит из депутатов Тюменской городской Думы, сотрудников аппарата Тюменской городской Думы. Число членов Комиссии должно быть нечетным. Количественный и персональный состав Комиссии, председатель, заместитель председателя и секретарь Комиссии определяются Председателем Тюменской городской Думы путем принятия соответствующего распоряжения.
1.4.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, регламентирующими вопросы поощрения.
2.Основные функции и права Комиссии
2.1.В соответствии с Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень Комиссия осуществляет предварительное рассмотрение ходатайств, подаваемых для применения следующих видов поощрения:
- занесение в Книгу Почета города Тюмени;
- поощрение Почетной грамотой Тюменской городской Думы;
- поощрение Благодарственным письмом Тюменской городской Думы.
2.2.Функции Комиссии:
- прием ходатайств и прилагаемых к ним документов;
- проведение анализа и качественной оценки поступивших ходатайств, документов;
- принятие решений о целесообразности применения вида поощрения, указанного в ходатайстве, либо о применении иного вида поощрения;
- внесение предложений по организации деятельности Тюменской городской Думе и Председателю Тюменской городской Думы по вопросам применения поощрений;
- разработка критериев оценки по вопросам применения видов поощрений, подготовка предложений по установлению иных видов поощрений города Тюмени;
- подготовка предложений в Тюменскую городскую Думу по внесению соответствующих изменений в Положение о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень, а также предложения по совершенствованию практики его применения;
- подготовка материалов по вопросам применения поощрений для их рассмотрения постоянными комиссиями Тюменской городской Думы, Тюменской городской Думой, Председателем Тюменской городской Думы;
- осуществление контроля за своевременным исполнением принятых Комиссией решений;
- абзац исключен
- организация процесса поощрения с момента принятия к рассмотрению поступивших ходатайств до непосредственного занесения в Книгу Почета города Тюмени, вручения Почетных грамот Тюменской городской Думы, Благодарственных писем Тюменской городской Думы;
- рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, связанных с применением поощрений Почетной грамотой или Благодарственным письмом Тюменской городской Думы, а также с занесением в Книгу Почета города Тюмени;
- рассмотрение иных вопросов, связанных с реализацией Положения о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень и деятельностью Комиссии.
2.3.Комиссия для осуществления возложенных на нее функций вправе:
- запрашивать и получать от организаций и учреждений, должностных лиц необходимые для деятельности Комиссии материалы и сведения, в том числе уточнять данные о представляемых к поощрению гражданах и коллективах организаций;
- не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
- информировать Тюменскую городскую Думу, Председателя Тюменской городской Думы по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.
3.Руководство и организация деятельности Комиссии
3.1.Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии по мере поступления ходатайств, но не реже одного раза в квартал.
Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей членов Комиссии.
3.2.Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
(п. 3.2 в ред. решения Тюменской городской Думы от 29.10.2009 N 380)
3.3.Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в заседании.
В случае равенства голосов членов комиссии голос председателя Комиссии является решающим.
(абзац введен решением Тюменской городской Думы от 27.10.2011 N 739)
3.4.Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем (в его отсутствие - одним из членов комиссии по поручению председателя Комиссии). В протоколе указываются: полное наименование Комиссии, порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения, общее количество членов Комиссии, список членов Комиссии, присутствующих на заседании, приглашенные лица, утвержденная повестка дня, краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания, фамилии, инициалы выступающих, основание поощрения, результаты голосования по каждому кандидату.
На заседания Комиссии могут быть приглашены поощряемые граждане и представители организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени и другие заинтересованные лица.
В качестве экспертов к работе Комиссии могут привлекаться представители организаций, ученые и специалисты.
3.5.Председатель Комиссии:
- представляет Комиссию во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Тюмени, общественными объединениями, организациями, средствами массовой информации, их представителями, гражданами;
- определяет дату, место и время заседания Комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до дня его проведения;
(абзац введен решением Тюменской городской Думы от 29.10.2009 N 380)
- обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии, координирует ее деятельность;
- формирует проект повестки дня заседания Комиссии, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии;
- председательствует на заседаниях Комиссии и предлагает порядок обсуждения вопросов;
- осуществляет контроль за ведением протоколов заседаний Комиссии, подписывает протоколы Комиссии;
- проводит голосование на Комиссии, оглашает на заседаниях Тюменской городской Думы принимаемые Комиссией решения;
- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Комиссии.
В период отпуска, командировки, нетрудоспособности председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.
(абзац введен решением Тюменской городской Думы от 29.10.2009 N 380)
3.6.Секретарь Комиссии:
- оповещает членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии не позднее трех рабочих дней до дня заседания;
- по согласованию с председателем Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии поощряемых граждан и представителей организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени и других заинтересованных лиц;
- направляет членам Комиссии материалы, документы, связанные с деятельностью Комиссии, рассматриваемыми ходатайствами, не позднее трех рабочих дней до дня заседания;
- ведет протоколы заседаний Комиссии, готовит выписки из них;
- оформляет принятые Комиссией решения;
- осуществляет прием ходатайств, прилагаемых к ним материалов и иных документов, связанных с деятельностью Комиссии;
- извещает граждан (или их представителей) и коллективы организаций, внесших ходатайства о поощрении, о результатах рассмотрения ходатайств;
- обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
В период отпуска, командировки, нетрудоспособности секретаря Комиссии его полномочия осуществляет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.
(абзац введен решением Тюменской городской Думы от 29.10.2009 N 380)
3.7.Член Комиссии вправе:
- вносить предложения по повестке дня и порядку ведения заседания Комиссии;
- выступать по обсуждаемому вопросу, задавать вопросы, выступать по мотивам голосования;
- требовать постановки своих предложений на голосование;
- вносить предложения об изменении вида и способа голосования;
- вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии;
- знакомиться с документами по рассматриваемым вопросам, протоколами заседаний Комиссии, вносить предложения по проектам решений;
- пользоваться иными правами в пределах компетенции Комиссии.
3.8.Член Комиссии обязан:
- принимать участие в работе Комиссии, в том числе голосовать при принятии решений Комиссии;
- соблюдать повестку дня заседания Комиссии, придерживаться темы обсуждаемого вопроса;
- соблюдать требования Положения о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень и настоящего Положения.
3.9.Сведения о гражданине, представляемом к поощрению, оформляются ходатайствующим субъектом с учетом формы, приведенной в Приложении к настоящему Положению.
3.10.Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется аппаратом Тюменской городской Думы.