Приложение к Постановлению от 25.03.2010 г № 320-П Отчет
Отчет о работе аппарата ишимской городской думы за 2009 год
Аппарат Ишимской городской Думы в соответствии с решением Ишимской городской Думы от 31.05.2007 N 161 "Об утверждении структуры Ишимской городской Думы" (в ред. от 16.07.2007 N 180), Регламентом Ишимской городской Думы, утвержденным решением Ишимской городской Думы от 27.12.2007 N 214 (в ред. от 24.04.2009 N 240, от 02.10.2009 N 262), решением Ишимской городской Думы от 06.02.2003 N 145 (в ред. постановления от 14.01.2005 N 38) "Об утверждении Положения об аппарате Ишимской городской Думы" является органом, который осуществляет организационное, правовое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Думы, ее должностных лиц и депутатов Думы.
В своей работе аппарат Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным и региональным законодательством, Уставом города Ишима, Регламентом Ишимской городской Думы, Положением об аппарате Ишимской городской Думы, решениями Думы, распоряжениями и поручениями Председателя городской Думы.
Одной из основных функций, исполняемых аппаратом Думы, является обеспечение подготовки и проведения заседаний Ишимской городской Думы, ее постоянных комиссий и рабочих групп. Работа эта ведется в соответствии с планом работы Думы, предложениями и решениями постоянных комиссий, депутатов, Председателя Думы и его заместителя.
За отчетный период (12 месяцев) проведено 14 заседаний Думы, на которых рассмотрено 134 вопроса.
В соответствии с должностными и функциональными обязанностями работники аппарата Думы оказывают практическую помощь в организации работы постоянных комиссий и рабочих групп, проводят своевременное ознакомление депутатов с проектами решений, постановлений и другими материалами, представленными для рассмотрения. Оформлялись протоколы заседаний постоянных комиссий и рабочих групп. Совместно с инициаторами и разработчиками проектов правовых актов Думы обеспечивалась доработка решений, постановлений Думы.
За отчетный период аппаратом Думы совместно с постоянными комиссиями было подготовлено и проведено 11 заседаний.
2009 год начался с переезда во вновь отремонтированные кабинеты, куда аппарат Ишимской городской Думы во главе с Председателем и заместителем разместились в марте. Для эффективного выполнения своих функций работники аппарата были снабжены необходимой мебелью и оргтехникой.
Кроме выполнения функций, предусмотренных правовыми актами, аппарат Думы активно участвовал во всех мероприятиях, проводимых Ишимской городской Думой.
Одним из наиболее значимых событий 2009 года стало празднование 15-летнего юбилея Ишимской городской Думы. Работниками аппарата Думы на торжественное мероприятие были приглашены депутаты Ишимской городской Думы всех созывов. Специально к этой дате был подготовлен фильм, посвященный этому событию, который транслировался по местному телевидению. Аппаратом Думы были подготовлены памятные сувениры для каждого участника торжества.
Важным событием стало проведение круглого стола по теме "Сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в муниципальной собственности городского округа г. Ишим: проблемы и перспективы". Проводился он на базе Ишимской городской Думы, благодаря усилиям аппарата Думы и депутатов. Перед проведением круглого стола для депутатов была организована экскурсия по всем объектам культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в муниципальной собственности. Участниками круглого стола стал широкий круг специалистов. Были приглашены эксперты из Ялуторовска и Тюмени.
Еще одно знаменательное событие в работе аппарата Ишимской городской Думы - это проведение региональной научно-практической конференции "Ишим в историко-культурном и социально-экономическом измерении", которая прошла в декабре. Была проведена большая подготовительная работа по разработке документов, формированию списка гостей, рассылке приглашений местным и иногородним гостям. Благодаря всем этим усилиям конференция прошла на высоком уровне.
Во второй половине года была проведена огромная работа по подготовке материалов для каталога "Депутаты России Уральский Федеральный округ", где были опубликованы материалы как о работе Председателя и еще двух депутатов, так и Думы в целом. Это позволило представить широкому кругу читателей и представителям органов государственной и муниципальной власти персоналии, работающие на муниципальном уровне и представляющие органы местного самоуправления. Этот же материал был размещен на сайте www.rosdeputat.ru и в журнале "Парламентская Ассамблея". Кроме того, вся информация о деятельности Думы, о депутатах и аппарате Ишимской городской Думы была размещена на официальном портале органов местного самоуправления города Ишима.
В течение всего 2009 года работники аппарата повышали свой профессиональный уровень знаний. Так в начале года были пройдены курсы обучения в СПС Консультант Плюс по технологии ПРОФ, получены соответствующие сертификаты. В мае все сотрудники аппарата приняли участие в семинаре-совещании с муниципальными и государственными служащими по вопросам организации деятельности представительных органов власти Тюменской области, которое проводилось в Тюмени. В июле была проведена аттестация муниципальных служащих Ишимской городской Думы, по результатам которой ведущему и главному специалистам присвоен классный чин референта муниципальной службы 3 класса. В декабре ведущим специалистом Ишимской городской Думы было пройдено краткосрочное обучение в Федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Уральская Академия государственной службы" по программе "Актуальные вопросы муниципальной службы и противодействия коррупции", по окончании которого было получено удостоверение установленного образца.
В 2009 году был принят ряд важнейших для жизни города документов. Среди них Генеральный план городского округа и правила землепользования и застройки. Дважды принимались изменения в Устав города Ишима, связанные с изменениями в Федеральном законодательстве. Депутаты Ишимской городской Думы выдвинули инициативу о внесении изменений в закон Тюменской области.
Существенной частью работы аппарата Думы является организация делопроизводства, организация работы по документированию деятельности Думы, работа с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами. В 2009 году была разработана и утверждена новая инструкция по работе с документами в Ишимской городской Думе.
Работники аппарата непосредственно участвуют в подготовке к заседаниям Думы, обеспечивают оформление, комплектование проектов решений и постановлений согласно повестке для обсуждения на заседаниях Думы, постоянных комиссий и рабочих групп (размножается более 25 экземпляров), ведение протоколов заседаний, оформление, тиражирование и рассылка решений и постановлений Ишимской городской Думы. За отчетный период было оформлено 75 решений, 80 постановлений.
Обеспечивалось своевременное рассмотрение обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, государственных органов. За истекший период получено и отработано 756 единиц входящей служебной корреспонденции, 578 - исходящей, 77 - обращений, заявлений граждан.
Работники аппарата Думы в соответствии с утвержденным графиком обеспечивают прием граждан по личным вопросам Председателем Ишимской городской Думы, заместителем Председателя, депутатами.
Аппаратом Думы осуществляется постоянное взаимодействие с газетой "Ишимская правда" в плане опубликования нормативных правовых актов, информационных сообщений Думы, производится постоянное пополнение электронных информационных систем КонсультантПлюс, Гарант-Платформа, копировально-множительные работы документов. С 2009 года аппарат Ишимской городской Думы тесно сотрудничает с аппаратом Губернатора Тюменской области по созданию областного регистра муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области, представляя предусмотренные документы в бумажном и электронном виде.
В течение года все работники аппарата и постоянные комиссии обеспечивались канцелярскими товарами, периодическими печатными изданиями, автотранспортом.