Приложение к Постановлению от 24.11.2010 г № 26-МНА Административный регламент
Блок-схема последовательности действий архивного отдела администрации юргинского района по предоставлению муниципальной услуги по организации информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан (выдача архивных справок, выписок, копий документов) условные обозначения
/───────────┐
│ │ Начало или завершение действия процедуры
└───────────┘
/---------\\
│ │ Операция, действие, мероприятие
\ --------/
/---------\\
/ \\ Ситуация выбора принятия решения
\\ /
\ --------/
/- - - - -\\
│ │ Внешний документ (передача документа)
\ - - - -/
/─────────────────┐
│ Запрос гражданина│
└────────┬─────────┘
│
\\/
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \\
│Начало предоставления муниципальной услуги:│
│ в муниципальный архив поступил запрос │
\\ - - - - - - - - - ─┬─ - - - - - - - - - /
│
\\/
/-------------------\\
│Регистрация запроса│
\\───────────┬───────/
│
\\/
НЕТ /----------------------------\\ ДА
┌───────/Принятие решения о возможности\\──────┐
│ \\ исполнения запроса / │
│ \ ---------------------------/ │
│ │
\\/ \\/
/---------------------------------------\\ /-----------------\\
│Уведомление гражданина о предоставлении│ │Поиск необходимых│
│ дополнительных сведений для исполнения│ │ сведений │
│запроса или об отсутствии запрашиваемых│ \\────────┬────────/
│ сведений │ │
\\───────────────┬───────────────────────/ │
│ \\/
│ /--------------------------------\\
│ │ Подготовка ответа, оформление │
│ │архивных справок, выписок, копий│
│ │ в установленном порядке │
│ \\────────────────┬───────────────/
│ │
│ \\/
│ /--------------------------------\\
│ │ Выдача документа │
│ \\─────────────┬──────────────────/
│ │
\\/ \\/
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\\
│Предоставление муниципальной услуги завершено│
\\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -/
/────────────────────────────┐
│Тематические запросы органов│
│ власти, юридического лица │
└──────────────┬─────────────┘
│
\\/
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\\
│Начало предоставления муниципальной услуги:│
│ в муниципальный архив поступил │
│ тематический запрос │
\\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /
│
\\/
/-------------------\\
│Регистрация запроса│
\\────────┬──────────/
│
\\/
НЕТ /----------------------------\\ ДА
┌────────────────────────/Принятие решения о возможности\\───────┐
│ \\ исполнения запроса / │
│ \ ---------------------------/ │
│ /\\ │
│ │ \\/
│ /--------------------------------\\ │ /-----------------\\
│ │ Уведомление заявителя о │ │ │Поиск необходимых│
├──>│необходимости уточнения тематики├───┘ │ сведений │
│ │и предоставления дополнительных │ \\─────────┬───────/
│ │сведений для исполнения запроса │ │
│ \ -------------------------------/ │
│ \\/
│ /--------------------------------\\ /-----------------------------\\
│ │Уведомление заявителя об отказе │ │Подготовка ответа, оформление│
│ │ в получении информации │ │архивных справок, выписок, │
├──>│ ограниченного при отсутствии у ├───┐ │копий в установленном порядке│
│ │него на это права и разъяснение │ │ \\───────────────────┬─────────/
│ │ о его дальнейших действиях │ │ │
│ \ -------------------------------/ │ │
│ │ \\/
│ /--------------------------------\\ │ /-----------------------------\\
│ │ Уведомление об отсутствии │ │ │ Выдача документа │
└──>│ запрашиваемой информации ├───┤ \\──────────────────┬──────────/
│ в муниципальном архиве и │ │ │
│ рекомендации по ее дальнейшему │ │ │
│ поиску │ │ │
\ -------------------------------/ │ │
\\/ \\/
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\\
│Предоставление муниципальной услуги завершено│
\\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -/