"Поступившие документы, в том числе ксерокопии, хранятся в хронологическом порядке с учетом последовательности присвоенных номеров экспертиз, указанных в журнале ВСЭ. Прошивка всех поступивших документов осуществляется помесячно в текущем календарном году по каждому подразделению учреждения в отдельности.".
"Заявителем или представителем по доверенности Продукция с сопроводительными документами предъявляется в Учреждение лично. При личном обращении факт предъявления продукции с сопроводительными документами в присутствии заявителя регистрируется в день предъявления специалистом Учреждения в журналах учета ВСЭ установленной формы (приложение N 4 к Регламенту).
Подлинники документов (удостоверение личности, членская книжка) после их сверки возвращаются специалистом Учреждения заявителю. Подлинник членской книжки сверяется с представленными копиями. Копирование удостоверения личности не производится.
Подлинник выписки (справки) из похозяйственной книги, выданной администрацией муниципального образования, сверяется с копией и возвращается владельцу в случае продолжения транспортировки всей партии продукции.
В случае дробления партии продукции и направления продукции в адреса нескольких получателей, на оборотной стороне оригинала и ксерокопии выписки (справки) из похозяйственной книги, выданной администрацией муниципального образования, специалистом Учреждения делается отметка с указанием информации о дате и N сопроводительного ветеринарного документа, к которому прилагается выписка (справка), месте назначения и количестве направляемой партии продукции. Оригинал выписки (справки) остается в деле Учреждения, специалист которого делал отметку на оборотной стороне выписки (справки).
В случае поступления всей партии продукции в одно место назначение, подлинник выписки (справки) из похозяйственной книги, выданной администрацией муниципального образования, остается в деле подразделения Учреждения.
Остальные документы, предусмотренные пунктом 2.6 настоящего Регламента, остаются в деле Учреждения с целью окончания предоставления государственной услуги.
Время регистрации факта предъявления продукции с сопроводительными документами осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента предъявления продукции с сопроводительными документами.
При регистрации продукции с сопроводительными документами в журналах учета ВСЭ присваивается номер ветеринарно-санитарной экспертизы, результаты которой учитываются при выдаче заключений, ветеринарных сопроводительных документов.".
"- мониторинга с помощью книги учета качества предоставления государственной услуги посредством опроса в месте предоставления государственной услуги;".
"- проверка и регистрация продукции с сопроводительными документами. Внешний осмотр и идентификация продукции на соответствие представленным сопроводительным документам, выявление оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;".
"3.4. Проверка и регистрация продукции с сопроводительными документами. Внешний осмотр и идентификация продукции на соответствие представленным сопроводительным документам, выявление оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;".
"3.7. Проведение клеймения мяса и мясных субпродуктов, маркирование тары для растительной продукции.".
"1.2. Журнал предназначен для повседневного учета поступающей на экспертизу продукции для продажи и подвергнутых осмотру и ветеринарно-санитарной экспертизе: мяса, мясопродуктов. Порядковый номер (графа 1 журнала) присваивается продукции каждого очередного владельца продукции (Заявителя). Порядковая нумерация графы 1 журнала ведется единая - с начала записи в журнале и до его окончания.
Номера экспертиз (графа 2 журнала) присваиваются каждой единице продукции, поступившей на экспертизу, начиная с начала года с первого номера и по возрастанию до окончания года.
Дата проведения экспертизы указывается ежедневно в отдельной строке посередине левой стороны журнала учета ВСЭ.";
"1.10. Все журналы (книги) учета должны быть сшиты и пронумерованы Учреждением, иметь на переплете этикетку с оттиском печати Учреждения, подписью руководителя Учреждения и количеством листов (страниц) в журнале (книге). На титульном листе журнала обозначают назначение (наименование) журнала (книги), наименование учреждения, его подразделения, даты начала и окончания записей по следующему образцу:";
"Журналы (книги) учета оформляются на каждый календарный год в отдельности. Не допускается учет записей в одном журнале за два календарных года и более, за исключением учреждений с малым объемом количества проводимых экспертиз (до 100 единиц в год). Размер журналов (книг) учета стандартный - 20 x 30 см, количество листов в каждом журнале от 50 до 200 в зависимости от объемов проводимых работ в подразделении Учреждения.".
2013-09-19 Приложение к Распоряжению от 19 сентября 2013 года № 03 Блок-схема