Приложение к Распоряжению от 09.07.2015 г № 119-РП Положение
Положение о руководителе аппарата тюменской областной думы
1.1.Руководитель аппарата Тюменской областной Думы (далее - руководитель аппарата) организует деятельность аппарата областной Думы, координирует работу структурных подразделений аппарата областной Думы, обеспечивает их взаимодействие. Несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат областной Думы.
1.2.Кандидатура руководителя аппарата Тюменской областной Думы утверждается на первом заседании Тюменской областной Думы (далее также - областная Дума) по предложению председателя областной Думы.
1.3.Руководитель аппарата руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом Тюменской областной Думы, настоящим Положением, распоряжениями и поручениями председателя областной Думы и его заместителей.
1.4.Руководитель аппарата:
представляет в рамках своей компетенции аппарат областной Думы во взаимоотношениях с подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, главным федеральным инспектором по Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, органами государственной власти Российской Федерации, Правительством Тюменской области, иными государственными органами Тюменской области, законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными организациями по вопросам реализации полномочий и обеспечения деятельности аппарата областной Думы;
осуществляет общее руководство организацией подготовки и проведения заседаний областной Думы;
участвует в заседаниях Совета областной Думы с правом совещательного голоса;
организует подготовку проектов текущих и перспективных планов работы областной Думы, осуществляет контроль за их реализацией;
издает в пределах своей компетенции распоряжения;
осуществляет контроль за организацией и ведением делопроизводства в областной Думе с применением современных информационных технологий;
организует исполнение поручений председателя областной Думы и его заместителей;
координирует в пределах своих полномочий деятельность структурных подразделений аппарата областной Думы по противодействию коррупции;
координирует в пределах своих полномочий организацию работ по технической защите информации;
принимает участие в рабочих совещаниях, проводимых главным федеральным инспектором по Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросам реализации положений федерального законодательства и приведения областного законодательства в соответствие федеральному законодательству;
обеспечивает использование и хранение гербовой печати Тюменской областной Думы;
в пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдением в областной Думе законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства;
осуществляет общее руководство деятельностью рабочих групп и организационных комитетов, создаваемых распоряжениями председателя областной Думы по подготовке проектов нормативных правовых актов Тюменской областной Думы, проведению организационных мероприятий по вопросам деятельности областной Думы и аппарата областной Думы;
осуществляет иные полномочия по организационному обеспечению аппаратом деятельности областной Думы.
1.4.Обеспечение деятельности руководителя аппарата осуществляют помощник руководителя аппарата Тюменской областной Думы и ведущий специалист приемной руководителя аппарата Тюменской областной Думы.
2.Должностные обязанности руководителя аппарата
2.1.Участвует в аппаратных совещаниях при председателе областной Думы, докладывает о текущих планах работы аппарата в соответствии с планом работы областной Думы, исполнение которых требует координации деятельности структурных подразделений аппарата Думы. Вносит предложения по формированию повестки дня аппаратных совещаний при председателе областной Думы.
2.2.Еженедельно проводит аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений аппарата областной Думы.
2.3.Визирует и вносит на подпись председателю областной Думы:
проект повестки дня очередного заседания областной Думы;
проекты постановлений Тюменской областной Думы, иные документы, вносимые на заседание областной Думы;
проекты документов, подготовленные для мероприятий областной Думы по контролю за ходом реализации постановлений и протокольных поручений областной Думы;
проекты решений Совета Законодателей Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа, а также совместных заседаний Тюменской областной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа;
проекты календарных планов основных мероприятий на месяц, проводимых областной Думой;
другие проекты документов, требующие для их реализации согласования и взаимодействия структурных подразделений аппарата областной Думы.
2.4.Визирует и вносит на подпись председателю областной Думы проекты распоряжений по вопросам:
организационной деятельности областной Думы;
государственной службы и трудовых отношений в областной Думе;
финансово-хозяйственной деятельности областной Думы;
материально-технического обеспечения деятельности областной Думы;
награждения и поощрения граждан и трудовых коллективов Тюменской области наградами Тюменской областной Думы, благодарностью председателя Тюменской областной Думы;
иным вопросам.
2.5.Издает распоряжения:
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания;
о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
о переносе отпуска;
об отзыве из отпуска;
о предоставлении отпуска по беременности и родам;
о продлении отпуска по беременности и родам;
о рабочем дне;
о предоставлении дней отдыха за работу в выходной день;
о предоставлении дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
о допуске к работе в день сдачи крови и ее компонентов;
о предоставлении дополнительных дней отдыха;
о направлении в командировку (сотрудников аппарата, помощников депутатов в пределах Тюменской области;
о предоставлении дней отдыха;
иные распоряжения в соответствии со своей компетенцией.
2.6.Подписывает:
официальные письма и обращения по вопросам, связанным с реализацией поручений председателя областной Думы, заместителей председателя областной Думы, а также решений консультативных органов Тюменской областной Думы;
сопроводительные письма на бланке Тюменской областной Думы о направлении постановлений Тюменской областной Думы;
копии протоколов и стенограмм заседаний областной Думы, выписки из протоколов и стенограмм заседаний областной Думы;
график отпусков помощников депутатов, сотрудников аппарата Тюменской областной Думы;
договоры о прохождении в областной Думе практики студентами высших учебных заведений города Тюмени;
табель учета использования служебного (рабочего) времени помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;
уведомления и заявления о предоставлении отпуска руководителям структурных подразделений;
справки кадрового и финансового характера для помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;
протоколы заседаний рабочих групп, комиссий, которые возглавляет или в состав которых входит;
аттестационные листы, экзаменационные листы;
отзывы государственных гражданских служащих, представленных в аттестационную комиссию Тюменской областной Думы;
отчеты государственных гражданских служащих о профессиональной служебной деятельности;
иные документы по поручению председателя областной Думы.
2.7.Визирует:
служебные контракты о прохождении государственной гражданской службы Тюменской области;
трудовые договоры;
дополнительные соглашения к служебным контрактам о прохождении государственной гражданской службы Тюменской области;
дополнительные соглашения к трудовым договорам;
иные документы в соответствии со своей компетенцией.
2.8.Обеспечивает направление в адрес прокурора Тюменской области и начальника Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области распоряжений председателя областной Думы, носящих нормативный правовой характер.
2.9.В соответствии с распоряжениями председателя Тюменской областной Думы входит в состав:
организационного комитета по подготовке и проведению первого заседания областной Думы;
комиссии по координации деятельности Правительства Тюменской области и областной Думы по подготовке нормативных правовых актов Тюменской области;
аттестационной комиссии;
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов;
комиссии по установлению надбавок за особые условия гражданской службы;
конкурсной комиссии областной Думы;
комиссии по рассмотрению заявлений о включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов службы (работы);
редакционно-издательского совета Тюменской областной Думы;
совета по информационной политике Тюменской областной Думы;
совета по информатизации Тюменской областной Думы;
согласительной комиссии областной Думы и Правительства области по доработке проектов законов Тюменской области об областном бюджете на очередной финансовый год;
комиссии по формированию Общественной молодежной палаты Тюменской областной Думы;
комиссии Тюменской областной Думы по рассмотрению случаев уклонения победителей конкурса, аукциона, запроса котировок от заключения государственного контракта;
комиссии по вопросам защиты информации и персональных данных в Тюменской областной Думе;
комиссии областной Думы по рассмотрению документов о предоставлении жилых помещений из государственного жилищного фонда Тюменской области;
иных коллегиальных образований в областной Думе по поручению председателя Тюменской областной Думе.
2.10.В отсутствие руководителя аппарата его обязанности исполняет заместитель руководителя аппарата областной Думы.
3.Должностные обязанности специалистов, обеспечивающих
деятельность руководителя аппарата
3.1.Помощник руководителя аппарата:
осуществляет информационное, аналитическое и организационное обеспечение деятельности руководителя аппарата;
участвует в еженедельных аппаратных совещаниях с руководителями структурных подразделений аппарата областной Думы, проводимых руководителем аппарата;
участвует в еженедельных совещаниях председателя областной Думы с депутатами областной Думы;
участвует в заседаниях Тюменской областной Думы;
по поручению руководителя аппарата принимает участие в заседаниях Совета областной Думы, в совещаниях консультативных органов областной Думы и иных мероприятиях областной Думы;
выполняет организационное обеспечение проведения руководителем аппарата совещаний, заседаний рабочих групп;
обеспечивает подготовку информационных материалов к совещаниям, заседаниям рабочих групп, проводимых руководителем аппарата;
осуществляет подготовку проектов протоколов по итогам совещаний заседаний рабочих групп, проводимых руководителем аппарата;
участвует в совещаниях, организационных комитетах, заседаниях рабочих групп и комиссий, проводимых в областной Думе с участием руководителя аппарата;
по поручению руководителя аппарата взаимодействует с должностными лицами органов государственной власти области, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, учреждений и организаций для решения вопросов, связанных с обеспечением исполнения руководителем аппарата своих полномочий;
взаимодействует со структурными подразделениями аппарата областной Думы по вопросам выполнения ими поручений руководителя аппарата;
осуществляет планирование проведения совещаний и заседаний рабочих групп руководителем аппарата;
готовит предложения руководителю аппарата в график мероприятий Тюменской областной Думы на предстоящую неделю;
обеспечивает согласование руководителем аппарата сводного графика мероприятий в Тюменской областной Думе на предстоящую неделю;
направляет в прокуратуру Тюменской области и Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области правовые акты, принимаемые председателем Тюменской областной Думы, носящих нормативный характер;
осуществляет анализ выполнения постановлений областной Думы, контроль за выполнением которых возложен на руководителя аппарата; готовит соответствующие информационно-аналитические материалы для снятия с контроля;
ведет перечень распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на руководителя аппарата; осуществляет подготовку сводной информации о ходе их исполнения и снятия с контроля;
по согласованию с руководителем аппарата предоставляет для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы персональную информацию о руководителе аппарата;
предоставляет для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы Положение о руководителе аппарата;
по поручению руководителя аппарата участвует в подготовке:
- проектов нормативных правовых и правовых актов, регламентирующих деятельность областной Думы и ее аппарата;
- проектов официальных писем, запросов и обращений по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата;
принимает участие в подготовке и проведении мероприятий в областной Думе;
обеспечивает подборку материалов и аналитических обзоров к выступлениям руководителя аппарата в средствах массовой информации и на мероприятиях областной Думы;
готовит проекты поручений руководителя аппарата в адрес исполнителей по документам, поступающим на имя руководителя аппарата;
осуществляет подготовку информации о служебной деятельности руководителя аппарата к отчету аппарата областной Думы за отчетный период;
составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности;
вносит на рассмотрение руководителя аппарата предложения по совершенствованию работы аппарата областной Думы;
выполняет другие поручения руководителя аппарата, в рамках должностных обязанностей.
3.2.Ведущий специалист приемной руководителя аппарата:
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя аппарата;
систематизирует информацию по основным направлениям работы руководителя аппарата;
информирует депутатов областной Думы, сотрудников аппарата, обратившихся в приемную руководителя аппарата граждан о порядке рабочего дня руководителя аппарата;
осуществляет по поручению руководителя аппарата приглашение участников совещаний и встреч;
ежедневно докладывает руководителю аппарата о входящей корреспонденции и о ходе реализации его поручений;
ведет регистрацию с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД):
- входящих документов;
- исходящих документов с использованием электронной подписи;
- поручений руководителя аппарата к документам, направленным на исполнение;
осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов и поручений руководителя аппарата, зарегистрированных в СЭД;
обеспечивает упреждающий контроль, своевременное информирование исполнителей о приближении сроков исполнения документов;
готовит сведения и систематически информирует руководителя аппарата о прохождении и исполнении документов;
осуществляет информационно-поисковые работы о прохождении и исполнении документов, зарегистрированных в СЭД;
ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документов;
ежегодно составляет номенклатуру дел руководителя аппарата областной Думы;
по поручению руководителя аппарата готовит проекты официальных писем и ответов по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата;
ведет текущий архив приемной руководителя аппарата;
печатает, сканирует, тиражирует, комплектует документы и передает их по назначению;
по поручению руководителя аппарата проставляет оттиск гербовой печати Тюменской областной Думы на документах областной Думы;
организует телефонные переговоры руководителя аппарата с абонентами, заказывает междугородние переговоры, в отсутствие руководителя аппарата фиксирует информацию о звонках и информирует руководителя аппарата о них;
обеспечивает факсимильную связь;
организационно обеспечивает деловые поездки и командировки руководителя аппарата, составляет авансовые отчеты о командировках;
оказывает содействие помощнику руководителя аппарата при выполнении поручений руководителя аппарата;
осуществляет контроль за обеспечением рабочего места руководителя аппарата канцелярскими принадлежностями, необходимыми техническими и другими средствами;
взаимодействует в рамках своей компетенции с сотрудниками аппарата и Управления делами областной Думы;
составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности;
выполняет другие поручения руководителя аппарата, в рамках должностных обязанностей.
4.Заключительные положения
Настоящее Положение и внесение изменений в него утверждаются распоряжением председателя областной Думы.