Приложение к Постановлению от 27.10.2016 г № 468-П Порядок
Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, предоставления их копий и содержащихся в них сведений
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" и устанавливает порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов) об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, предоставления их копий, и содержащихся в них сведений (далее - учетно-техническая документация).
2.Хранению, использованию подлежит учетно-техническая документация, хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, являющаяся государственной собственностью Тюменской области.
3.Использование учетно-технической документации осуществляется в виде предоставления ее копий и содержащихся в ней сведений.
4.Хранение, использование учетно-технической документации осуществляет государственное учреждение Тюменской области (далее - уполномоченная организация).
5.Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется в соответствии с административным регламентом.
6.Предоставление сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.
7.Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется за плату, размер, порядок взимания и возврата которой устанавливается нормативным правовым актом Тюменской области, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Порядка.
8.Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется бесплатно:
органам государственной власти и органам местного самоуправления в связи с осуществлением возложенных на них полномочий;
лицам, определенным действующим законодательством Российской Федерации.
9.Выдача копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений подлежит учету в порядке, установленном приказом уполномоченной организации.
2.Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений
10.Предоставление копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в ней сведений осуществляется в виде копий документов или документов (далее - документы), указанных в приложении N 1 к настоящему Порядку.
11.Документы предоставляются по запросам физических и юридических лиц (далее - заявитель).
12.Запрос в уполномоченную организацию представляется по выбору заявителя:
в виде бумажного документа, представляемого при личном обращении;
в виде бумажного документа путем его отправки по почте;
в электронной форме посредством использования официальной электронной почты уполномоченной организации;
в электронной форме посредством использования системы "Личный кабинет" на сайте "Государственные и муниципальные услуги в Тюменской области" (www.uslugi.admtyumen.ru).
Запрос может быть подан через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
13.В запросе о выдаче документов указывается:
фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, - в случае, если запрос подается индивидуальным предпринимателем или гражданином;
наименование, место нахождения, организационно-правовая форма и сведения о государственной регистрации заявителя в Едином государственном реестре юридических лиц, - в случае если запрос подается юридическим лицом;
фамилия, имя и отчество (при наличии) представителя заявителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия, - в случае, если заявление подается представителем заявителя;
почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона (по выбору) для связи с заявителем или представителем;
информация о документе, подтверждающем право на получение сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации;
наименование объекта государственного технического учета и технической инвентаризации;
адрес объекта государственного технического учета и технической инвентаризации;
литера (при наличии), если объектом государственного технического учета и технической инвентаризации является здание, помещение, сооружение или объект незавершенного строительства;
форма предоставления сведений в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка;
способ уведомления о необходимости оплаты за предоставление запрашиваемых документов - в случае обращения с запросом о предоставлении документов, указанных в абзаце втором пункта 18 настоящего Порядка;
способ получения результатов рассмотрения запроса.
По желанию заявителя к запросу может быть приложена копия платежного документа, в случае если запрашиваются документы, не указанные в абзаце втором пункта 18 настоящего Порядка, и если иное не установлено пунктом 8 настоящего Порядка.
14.В случае предоставления запроса при личном обращении заявителя или представителя заявителя предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
15.В случае предоставления запроса при личном обращении в уполномоченную организацию заявителю выдается расписка с указанием даты приема и регистрационного номера запроса.
16.Запрос подлежит регистрации в день его поступления в уполномоченную организацию.
17.В случае если запрос не соответствует пункту 13 настоящего Порядка либо должен быть подан в иную организацию, уполномоченная организация в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса возвращает его заявителю путем направления мотивированного уведомления об отказе.
18.При отсутствии оснований для отказа в приеме запроса уполномоченная организация:
в случае обращения с запросом заявителя о предоставлении документов, указанных в пунктах 1 - 5, 7 - 9 приложения N 1 к настоящему Порядку, в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса направляет уведомление с указанием суммы подлежащей перечислению либо отказывает в предоставлении запрашиваемых документов путем направления мотивированного уведомления;
в случае обращения с запросом заявителя о предоставлении документов, указанных в пунктах 6, 10 - 14 приложения N 1 к настоящему Порядку, в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса предоставляет (направляет) запрашиваемые документы либо отказывает в их предоставлении путем направления мотивированного уведомления;
в случае обращения с запросом заявителя, указанного в пункте 8 настоящего Порядка, в течение 10 календарных дней со дня регистрации запроса, если иное не установлено действующим законодательством, предоставляет (направляет) запрашиваемые документы либо отказывает в их предоставлении путем направления мотивированного уведомления.
19.Основанием для отказа в предоставлении документов является:
отсутствие указанных документов или необходимых сведений в уполномоченной организации;
запрашиваемые сведения относятся к сведениям, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, и за их предоставлением обратился заявитель, не имеющий право на получение таких сведений;
невозможность идентифицировать объект недвижимого имущества, в отношении которого поступил запрос.
20.В течение 10 календарных дней со дня внесения платы заявителем, которому направлено уведомление, указанное в абзаце одиннадцатом пункта 13 настоящего Порядка, уполномоченная организация предоставляет (направляет) запрашиваемые документы.
21.При получении документов лично заявителем или представителем заявителя предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
22.Предоставление сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется исключительно при личном обращении заявителя, имеющего право на получение данных сведений и предъявлении документа, подтверждающего право на получение таких сведений.
3.Порядок постоянного хранения учетно-технической документации
23.Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляются в порядке, установленном приказом уполномоченной организации, с соблюдением требований действующего законодательства.
24.Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в архивохранилище.
25.Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
26.Хранению подлежат:
инвентарные дела на объекты учета;
инвентарные книги;
реестровые (регистрационные) книги;
алфавитные журналы (карточки);
статистические отчеты о жилищном фонде;
журнал учета самовольно возведенных зданий;
книги учета дел, переданных на хранение в государственный архив.
27.Инвентарное дело включает в себя следующие группы документов постоянного хранения:
техническую документацию по состоянию на 01.01.2013;
погашенную техническую документацию;
правоустанавливающие документы.
28.Инвентарные дела располагаются по адресам в пределах муниципального образования. Допускается расположение инвентарных дел на объекты нежилого фонда по наименованиям либо принадлежности объектов государственного технического учета и технической инвентаризации в пределах муниципального образования.
29.На каждое инвентарное дело ведется карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела. Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела хранится в инвентарном деле, при выдаче инвентарного дела для временного пользования сотрудникам уполномоченной организации, оставляется на месте его хранения.
В отношении выданных для временного пользования сотрудниками уполномоченной организации инвентарных дел ведется журнал учета выданных инвентарных дел.