Приложение к Распоряжению от 17.07.2017 г № 174-РК Состав
Положение о рабочей группе по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 431-й годовщине со дня основания города Тюмени
1.1.Настоящее Положение о рабочей группе по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 431-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Положение), определяет функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 431-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Рабочая группа).
1.2.Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени, в целях обеспечения межведомственного, межотраслевого взаимодействия в рамках установленных полномочий территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, учреждений и организаций по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 431-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Мероприятия).
1.3.Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.
2.Функции Рабочей группы
2.1.Рабочая группа осуществляет следующие функции:
а) рассмотрение, обсуждение порядка, условий и конкретных сроков подготовки и проведения Мероприятий в соответствии с утвержденным настоящим распоряжением планом (далее - План);
б) разработка организационных и правовых мер, направленных на обеспечение качественной подготовки и своевременного проведения Мероприятий в соответствии с Планом;
в) обеспечение оперативного принятия решений по вопросам, возникающим в процессе межведомственного, межотраслевого взаимодействия при подготовке и проведении Мероприятий, контроль их своевременной реализации.
2.2.В целях реализации функций, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, Рабочая группа вправе приглашать для участия в заседаниях Рабочей группы представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.
3.Порядок формирования и деятельности Рабочей группы
3.1.Организационной формой деятельности Рабочей группы являются заседания, которые проводятся не реже 2 раз в год.
3.2.В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: руководитель, заместитель руководителя, иные члены Рабочей группы, каждый из которых имеет на заседании Рабочей группы право голоса, секретарь Рабочей группы.
Рабочая группа формируется из представителей Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений города Тюмени, органа исполнительной власти (по согласованию) и государственного учреждения (по согласованию).
Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое принимается в порядке, предусмотренном пунктом 3.7 настоящего Положения.
3.3.Руководитель Рабочей группы:
а) планирует и организует текущую работу Рабочей группы;
б) председательствует на заседаниях Рабочей группы;
в) утверждает повестку дня;
г) обеспечивает и контролирует выполнение решений Рабочей группы;
д) несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Рабочую группу функций;
3.4.Секретарь Рабочей группы:
а) формирует проект повестки дня, осуществляет подготовку проектов соответствующих решений Рабочей группы;
б) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания, повестке дня, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) регистрирует присутствующих на заседании членов Рабочей группы, приглашенных лиц посредством внесения записей в протоколы заседаний Рабочей группы;
г) организует ведение и оформление протоколов заседаний Рабочей группы;
д) обеспечивает направление протоколов заседания Рабочей группы всем членам Рабочей группы, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Рабочей группы, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты их подписания;
е) выполняет иные организационно-технические функции по поручению руководителя Рабочей группы.
3.5.В случае отсутствия руководителя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель руководителя Рабочей группы.
В случае отсутствия иных членов Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.
3.6.Заседания Рабочей группы считаются правомочными, если на заседании присутствуют не менее половины членов Рабочей группы.
3.7.Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы, имеющих право голоса, путем открытого голосования.
При голосовании каждый член Рабочей группы имеет один голос.
В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.8.Решения Рабочей группы в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем Рабочей группы.
В протоколе заседания Рабочей группы отражаются место, дата проведения заседания, повестка дня, список присутствующих членов Рабочей группы, приглашенных лиц, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования и принятые решения.
При наличии особых мнений отдельных членов Рабочей группы особые мнения также заносятся в протокол заседания.
3.9.Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Рабочей группы возлагается на департамент культуры Администрации города Тюмени.