Приложение к Постановлению от 26.06.2017 г № 300-ПК Порядок
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации города Тюмени
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее - командировки), в том числе порядок оформления командировок, муниципальным служащим, работникам, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы и исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени, работникам обслуживающего персонала Администрации города Тюмени (далее - работники АГТ).
1.2.Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
орган АГТ - территориальный, отраслевой (функциональный) орган Администрации города Тюмени, в котором работник АГТ замещает должность;
муниципальный правовой акт - распоряжение Администрации города Тюмени или распоряжение заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента.
Иные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в тех же значениях, что и в нормативных правовых актах Российской Федерации, Тюменской области и муниципальных правовых актах города Тюмени.
1.3.Решение представителя нанимателя (работодателя) о направлении работника АГТ в командировку оформляется в форме муниципального правового акта.
2.Оформление командировок
2.1.В целях направления работника АГТ, за исключением замещающего должность заместителя Главы Администрации города Тюмени, в командировку руководитель органа АГТ не позднее чем за 3 рабочих дня до даты убытия в командировку предоставляет в административный департамент Администрации города Тюмени (далее - административный департамент) служебное письмо о необходимости направления работника АГТ в командировку, которое должно содержать цель, место и срок командировки.
Если работник АГТ направляется в командировку для выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день, в служебном письме о направлении работника АГТ в командировку указывается о необходимости привлечения работника АГТ к работе в выходной или нерабочий праздничный день и прикладывается письменное согласие работника АГТ на привлечение его к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Оплата труда работника АГТ в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Направляемое в административный департамент служебное письмо о необходимости направления работника АГТ, замещающего должность руководителя или заместителя руководителя органа АГТ, в командировку должно быть согласовано заместителем Главы Администрации города Тюмени, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность соответствующего органа АГТ (при наличии).
2.2.Административный департамент в течение 3 рабочих дней с даты регистрации служебного письма о направлении работника АГТ в командировку обеспечивает подготовку, подписание и ознакомление работника АГТ с муниципальным правовым актом о направлении его в командировку, а в случаях, предусмотренных абзацем вторым пункта 2.1 настоящего Порядка, также с муниципальным правовым актом о привлечении работника АГТ к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Подготовка муниципального правового акта о направлении в командировку работника АГТ, замещающего должность заместителя Главы Администрации города Тюмени, осуществляется на основании поручения Главы Администрации города Тюмени.
2.3.Продление срока командировки оформляется муниципальным правовым актом в случае вынужденной задержки работника АГТ в командировке, в том числе:
а) заболевания работника АГТ в командировке;
б) отсутствия проездных документов (билетов);
в) отмены (задержки) авиарейса, маршрута следования (движения) транспортного средства;
г) ремонта транспортного средства (в случае направления в командировку с использованием автомобильного транспорта);
д) в связи со служебной необходимостью в целях дальнейшего выполнения служебного задания (поручения) в месте командировки.
Муниципальный правовой акт, в соответствии с которым осуществляется продление срока командировки в связи с событиями (обстоятельствами), указанными в подпунктах "а" - "г" настоящего пункта, издается в течение 5 рабочих дней с даты возвращения работника АГТ из командировки на основании его служебной записки с приложением документов, подтверждающих указанные события (обстоятельства).
Муниципальный правовой акт, в соответствии с которым осуществляется продление срока командировки в связи с событиями (обстоятельствами), предусмотренными подпунктом "д" настоящего пункта, издается на основании служебной записки руководителя соответствующего органа АГТ, а в случае продления срока командировки работника АГТ, замещающего должность руководителя органа АГТ, - на основании служебной записки заместителя Главы Администрации города Тюмени, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность соответствующего органа АГТ (при наличии), либо поручения Главы Администрации города Тюмени.
2.4.Направление работника АГТ в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по решению Главы Администрации города Тюмени, оформляемого в виде муниципального правового акта Администрации города Тюмени.
3.Возмещение работнику АГТ расходов,
связанных с командировкой
3.1.Расходы по проезду работников АГТ к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов (билетов), предоставлению в поездах постельных принадлежностей, питания, включаемого в стоимость билета) воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами (билетами), по следующим нормам:
а) работникам АГТ, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы:
воздушным транспортом - по билету бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
б) иным работникам АГТ:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.
3.2.При отсутствии проездных документов (билетов) возмещение расходов по проезду не производится.
3.3.По решению представителя нанимателя (работодателя) работнику АГТ возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Порядком, в случае представления обоснований, подтверждающих отсутствие в продаже (на момент приобретения) проездных документов (билетов) по стоимости тарифов, установленных пунктом 3.1 настоящего Порядка, при условии приобретения проездных документов (билетов) своевременно (не позднее 2 рабочих дней со дня выдачи денежных средств на командировочные расходы) и в пределах средств, предусмотренных в смете доходов и расходов на содержание соответствующего органа АГТ, Администрации города Тюмени.
3.4.При использовании воздушного транспорта для проезда работника АГТ к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту работы работника АГТ - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника АГТ либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника АГТ.
3.5.Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику АГТ (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) работникам АГТ, замещающим высшие должности муниципальной службы, - по фактическим расходам;
б) работникам АГТ, замещающим главные должности муниципальной службы, - не более семи тысяч рублей (за сутки);
в) иным работникам АГТ - не более четырех тысяч рублей (за сутки); расходы по бронированию и найму жилого помещения в Москве, Санкт-Петербурге - не более семи тысяч рублей (за сутки).
3.6.В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.
3.7.Расходы по бронированию и найму жилого помещения, в случае вынужденной остановки в пути командированным работникам АГТ, возмещаются на основании подтверждающих документов в пределах норм, установленных пунктом 3.5 настоящего Порядка.
3.8.При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от установленной нормы суточных, установленных пунктом 3.9 настоящего Порядка, за каждый день командировки при условии указания таких расходов в авансовом отчете.
3.9.Дополнительные расходы (суточные) выплачиваются работнику АГТ за каждый день нахождения в командировке в пределах территории Российской Федерации, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 200 рублей, в городах Москва и Санкт-Петербург - 300 рублей.
Выплата работнику АГТ суточных в иностранной валюте при направлении работника АГТ в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации для служебных командировок на территории иностранных государств для работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
3.10.В случае, когда командированный работник АГТ в месте командировки обеспечивается трехразовым бесплатным питанием, суточные выплачиваются в размере 50 процентов от нормы, установленной пунктом 3.9 настоящего Порядка.
3.11.За время нахождения в пути работника АГТ, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим Порядком;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации для служебных командировок на территории иностранных государств для работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
3.12.Расходы по найму жилого помещения на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации для работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
3.13.По решению представителя нанимателя (работодателя) работнику АГТ при наличии обоснования возмещаются расходы по найму жилого помещения на территории иностранных государств по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в размере, превышающем предельные нормы, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации, в случае если в месте командирования работника АГТ отсутствуют организации, стоимость гостиничных услуг которых не превышает предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации, либо организация, предоставляющая на территории иностранного государства гостиничные услуги, определена организатором мероприятия, для участия в котором командирован работник АГТ.
Обстоятельства, указанные в абзаце первом настоящего пункта, отражаются в служебном письме о направлении работника АГТ в командировку.
3.14.При направлении работника АГТ в командировку за пределы территории Российской Федерации ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта (в случае обозначения соответствующей цели (задания) командировки);
в) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
г) иные обязательные платежи и сборы.
4.Заключительные положения
4.1.В течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки работник АГТ обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах:
а) заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента - при замещении должности заместителя Главы Администрации города Тюмени, должности в органе АГТ, не являющемся юридическим лицом;
б) руководителю органа Администрации города Тюмени - при замещении должности в органе АГТ, являющемся юридическим лицом.
4.2.К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов (билетов), предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных с командировкой расходах.
4.3.В случае получения денежного аванса в связи с командировкой сверх сумм, необходимых на соответствующие расходы, работник АГТ обязан вернуть излишние денежные средства в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки.
4.4.Возмещение всех расходов, связанных с командировкой, включая произведенные с разрешения представителя нанимателя (работодателя), производится Администрацией города Тюмени либо органом АГТ в пределах средств, предусмотренных на содержание Администрации города Тюмени либо соответствующего органа АГТ.
4.5.Отношения, связанные с порядком, условиями командирования и нормами расходов на командировки работников АГТ, не урегулированные настоящим Порядком, регулируются Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и иными нормативными правовыми актами.